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洛阳市办理邀请外国人来华邀请函 管理办法及工作流程(试行)...

更新时间:2018-05-08 10:56:00点击次数:716次


一、受理原则

(一)省商务厅负责省内单位和个人因商务、贸易事由邀请外国人来华的核实工作,我办负责我市辖区内(即在本辖区登记注册的法人单位或户籍在本辖区的自然人)除商务、贸易事由以外的核实工作。

省商务厅联系电话:0371-63576215

(二)对于我市辖区内邀请人、邀请单位提交的申请,即便受邀人访问地不在我市,也应当受理。

(三)如不属于我办受理范围的,应当告知邀请人或邀请单位正确的受理单位。

(四)申请材料符合要求的,应当予以受理。申请材料不符合要求的,应当一次性书面告知申请人需补正的全部材料。

(五)必须是邀请主体直接办理,不受理中介机构代为办理的申请。

(六)办理邀请核实单不收取费用。

二、所需材料

(一)法人单位申请邀请核实单所需材料

1. 邀请单位需向洛阳市人民政府外事侨务办公室出具正式请示文件。(文件格式、内容等参照附件1);

2. 邀请单位的营业执照、组织机构代码证复印件;

3. 近期从事相关经营活动的文件证明(如进出口单据、完税证明、合同等);

4. 被邀请人护照复印件、任职简历复印件、最高学历毕业证复印件等;

5. 被邀请人来华往返机票预订单、在华居住酒店预订单;

6. 被邀请人在华日程表;

7. 邀请单位出具的声明书(参照附件2);

8. 邀请单位出具《邀请函》3份(参照附件3);

9. 邀请单位出具《邀请外国人来华签证申请表》(参照附件4);

10. 我国法律、法规以及外交部规定需提交的其他相关材料。

情况反馈:

1. 邀请单位出具《外国人入出境信息反馈表》(外国人离境后30天内提交,否则终止受理邀请单位的申请,格式参照附件5);

2. 邀请单位出具《外国人未入境报告》(外国人未在规定时间入境30天内提交,否则终止受理邀请单位的申请,格式参照附件6)。

注意事项:

1. 邀请单位出具的证明材料及复印件均需加盖单位公章;

2. 邀请单位提供的外文证明材料均需提供中文翻译;

3. 除《邀请函》外,以上所有材料均为一式两份。

(二)自然人申请邀请核实单所需材料

1. 邀请人需提供外国人来华的具体情况说明并签字。(具体格式及内容参照附件1);

2. 邀请人身份证、户口本复印件;

3. 邀请人与被邀请外国人关系证明,需进行公证(如结婚证、亲属关系证明等);

4. 被邀请外国人护照复印件、简历、近期往来证明(如信函、邮件记录)等;

5. 被邀请外国人来华往返机票预订单;

6. 邀请人出具的声明书(参照附件2),签名并进行公证;

7. 邀请人出具《邀请函》3份并签名(参照附件3);

8. 邀请人出具《邀请外国人来华签证申请表》(参照附件4);

9. 我国法律、法规以及外交部规定需提交的其他相关材料。

情况反馈:

1. 邀请人出具《外国人入出境信息反馈表》(外国人离境后30天内提交,否则终止受理邀请人的申请,格式参照附件5));

2. 邀请人出具《外国人未入境报告》(外国人未在规定时间入境30天内提交,否则终止受理邀请人的申请,格式参照附件6);

注意事项:

1. 邀请人提供的外文证明材料均需提供中文翻译;

2. 除《邀请函》外,以上所有材料均为一式两份。

三、核实时限

自受理之日起5个工作日内。

1. 经审核,如申请材料完备、真实、合法,签发《邀请函核实单》。

2. 经审核,如申请材料存在问题,退回申请材料,并告知申请单位或个人理由。

3. 如发现存在弄虚作假、转手倒卖行为,暂停受理申请,情节严重的移交公安机关处理。

四、核实要素

(一)邀请主体合法存在。邀请主体为单位的,主要审核邀请单位的资质证明,如加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等;邀请主体为个人的,主要审核邀请主体的身份证或户口簿、护照等。

(二)邀请函确系邀请主体出具。主要审核邀请函公章或签名的真实性等。

(三)邀请主体与受邀人之间存在真实、直接的正常往来。如受邀人来华事由为探亲、结婚等私人事务,主要审核邀请主体与受邀人关系证明(如结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书)和近期往来证明(如信函、邮件记录等)。

(四)与相关单位进行核实。




附件1

XX单位关于邀请XXXX人来华开展XXXX(活动事项)的请示


洛阳市人民政府外事侨务办公室:

为XXXXXX(目的),我单位拟于XXXX年XXXX日,邀请XX单位XXXX人开展XXXX活动。有关情况如下:

一、邀请单位详细情况


二、受邀单位详细情况


三、受邀人基本信息


四、预计来华时间及行程安排


五、费用来源


我单位对以上内容真实性负责,并承担相应责任。


XXXX单位(加盖公章)

XXXX年XXXX

说明:此请示需出单位红头文件。


附件2

声 明 书

洛阳市人民政府外事侨务办公室:

我单位拟邀请XXX(性别、国籍、出生日期、护照号码)于XXXXXXXX日至XXXXXXXX日来华,停留XX天。XXX系我单位XXXX(说明邀请单位与受邀人关系)。

我单位对此次邀请的真实性负责,并担保受邀人在华期间的所有费用得到有效保证,将督促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。如有异常情况,将及时报告。我单位将在受邀人出境30天内提供受邀人护照出境章复印件。我单位已知晓上述要求,如有违反,将被取消受理,终止申请办理《邀请核实单》,并承担法律责任。

我单位未请中介机构代办,也未为此次申请支付任何名目费用。

特此声明。


法人签字:

联系电话:

传真号码:

声明单位:

(加盖申请单位公章)

XXXXXXXX

附件3

邀 请 函

中华人民共和国大使馆( 总领馆 /领事馆/处)或中华人民共和国外交部驻 特别行政区特派员公署:

(邀请单位名称)邀请的(姓名)等人将于(入境时间)来华,停留天,从事活动,需申请个月有效次入境签证。


邀请人员名单


外文姓名

性别

出生年月

职业

国籍

护照号码.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


邀请单位联系人: 联系电话:


邀请单位盖章及负责人签署



注:此表为实际邀请单位或个人填写样表

附件4

邀请外国人来华签证审批表

受邀请人工作单位、地址、联系电话

受邀人姓名

出生日期

护照号码

入境日期

停留时间

出入境

次数

入境后前往地点

来华事由:

声明内容:我单位对此次邀请的真实性负责,并担保受邀人在华期间的所有费用得到有效保证,将督促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。如受邀人未按时离境或发生违法违规行为,我单位承担相应责任。

邀请单位意见:

(盖公章)

主管部门意见:

(盖公章)

外事管理部门意见:

(盖公章)

邀请单位

经办人:


附件5

外国人入出境信息反馈表

公司名称(盖章):

序号

性别

国籍

出生

年月

护照

号码

申请签证类型

出函

时间

拟入境时间

邀请函编号

签证情况(已签、未签、拒签、正在等待及获签天数等)

实际入境时间

实际出境时间

是否提供入境记录章、签证页复印件

备注


附件6

邀请外国人未入境报告

洛阳市人民政府外事侨务办公室:

我单位邀请的XX国客人XXXXXXXXXXX缘故,未能在签证有效期内入境,特此报告。





XXX单位(盖章、签字)

XXXX年XX

(编辑:出国科)
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